График с 9.00 до 18.00 Выходной сб вс. Обязанности: Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка Помощь руководителю в планировании его делового графика Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции Выполнение рабочих поручений руководителя Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы Требования: Основные требования к личному помощнику – опыт работы секретарем-референтом или личным помощником не менее 3 лет, высшее образование, знание иностранных языков (при необходимости). Персональный ассистент. Кому необходим – руководителям крупных западных компаний. Кому подчиняется – только своему непосредственному руководителю Условия: Оформление по ТК РФ
Похожие вакансии