Обязанности: Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). Умение работать с поисковыми системами (программами), нахождение выгодных предложений по запросу руководителя. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Организация и подготовка деловых встреч руководителя, включая соответствующую документацию. Подготовка и проведение совещаний. Составление протоколов, контроль исполнения поручений. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Организация командировок руководителя и сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, поиск и бронь гостиниц, контроль оплаты и поступление закрывающих документов. Прием гостей и посетителей руководителя. Оперативное выполнение поручений руководителя. Ориентироваться во всех сферах деятельности Требования: аналогичный опыт работы от 1-го года высшее образование грамотная устная и письменная речь знание офисных программ хорошие коммуникативные навыки умение работать в режиме многозадачности внимательность, исполнительность, пунктуальность, деловой этикет, хорошая память, презентабельный внешний вид. Условия: Официальное трудоустройство и полный социальный пакет. Полный рабочий день на территории работодателя, график 5/2, с 9.00 до 18.00 (с 13.00 до 14.00 обеденный перерыв).
Похожие вакансии