Обязанности документоведа: Ведение документооборота в организации: регистрация, учёт и хранение документов. Контроль за исполнением документов: соблюдение сроков исполнения, информирование исполнителей о поступивших документах и контроль за их выполнением. Подготовка и согласование проектов документов, а также их визирование и утверждение. Организация работы с архивными документами: составление описей, передача документов на хранение и т. д. Соблюдение требований законодательства и внутренних нормативных актов компании в части работы с документами. Участие в разработке локальных нормативных актов, регламентирующих работу с документами. Оказание методической помощи сотрудникам по вопросам работы с документами. Анализ состояния документационного обеспечения управления и разработка предложений по его совершенствованию. Обучение сотрудников правилам работы с документами и соблюдению установленных процедур. Взаимодействие с другими подразделениями компании для решения вопросов, связанных с документацией. Требования к документоведу: Высшее образование (желательно профильное). Опыт работы в сфере делопроизводства или архивного дела от 1 года. Знание основ делопроизводства и архивного дела. Навыки работы с офисными программами (MS Word, Excel, Outlook и др.). Умение работать с большим объёмом информации. Ответственность и аккуратность. Условия: - официальное трудоустройство; график работы 5/2; премия по итогам работы
Похожие вакансии
От 25 000 до 27 000 руб.
Пенза
ГБУЗ Областная психиатрическая больница им. К.Р. Евграфова