Обязанности:
участие в разработке предложений к проектам программ развития и планам работы архива и отдела, их реализации; составление отчетов о проделанной работе; участие в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела; выявление дел по описям для полистного просмотра с целью отнесения их к особо ценным, проведение полистного просмотра дел для выявления особо ценных документов, составление описи и перечня на особо ценные дела (документы); простановка штампов ОЦ, СФ, ФП на делах и в описях дел; участие в размещении и перемещении документов в архивохранилищах; участие в проведении проверки наличия и состояния документов, оформление результатов проверки наличия и состояния документов; участие в розыске необнаруженных дел; ведение основных и вспомогательных учетных документов по направлению деятельности отдела; выдача документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения; проведение работ с архивными документами, признанными находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии; выявление и учет документов, имеющих биологические повреждения, подготовка их к передаче для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплета; прием дел (документов), прошедших дезинфекцию и реставрацию из лаборатории реставрации архивных документов; выявление архивных документов с угасающим текстом, подготовка их к сканированию с целью создания страхового фонда и фонда пользования; перешифровка дел, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел; контроль поддержания оптимальных условий режима хранения документов; ведение электронной базы данных Архивный фонд по профильному направлению деятельности отдела; участие в проведении санитарных дней в архивохранилищах; участие в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях; ведение дневника учета рабочего времени. выполнение поручений руководства ГБУ ОГАОО; участие в оказании платных услуг организациям и физическим лицам по профильному отделу направлениям.
Требования:
Должен знать: Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации; нормативные и методические документы, определяющие основные направления деятельности и перспективы развития архивного дела; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; нормативы условий и режимов хранения документов; основы организации труда; порядок составления планово-отчётной документации; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения; основы применения компьютерной техники; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности; инструкцию об охранном режиме.Похожие вакансии
От 32 750 до 48 961 руб.
Оренбург
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 67 510 до 67 510 руб.
Оренбург
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЛОГИСТИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС № 29"
От 46 000 до 49 000 руб.
Оренбург
МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КВАРКЕНСКИЙ РАЙОН
От 31 157 до 31 157 руб.
Оренбург
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ НАСЕЛЕНИЯ"