Делопроизводитель

Оренбургский государственный университет - один из крупнейших региональных вузов России. Университет ведет подготовку по более чем 160 техническим, гуманитарным, естественнонаучным направлениям подготовки и специальностям, осуществляет научно-исследовательскую деятельность по 49 научным направлениям в рамках 12 отраслей науки. Университет нацелен не только на обучение студентов, но и на создание благоприятной среды, ориентированной на личностно-профессиональное развитие и успех каждого сотрудника и предоставляет разнообразные возможности для самореализации как в вузе, так и за его пределами. Обязанности: Принимать и регистрировать подписанные руководством приказы, распоряжения и другие документы. Принимать входящую корреспонденцию и проверять правильность адресования и оформления, комплектность и целостность документов, приложений к ним и составлять акт в случае повреждения корреспонденции или недостачи вложений. Осуществлять контроль исполнения приказов, распоряжений ректора университета и другой корреспонденции. Вести регистрационно-контрольную картотеку в автоматизированном режиме. Вести базу данных документов (приказы, распоряжения, входя­щая, исходящая корреспонденция). Принимать, оформлять и отправлять исходящую корреспонден­цию. Проверять правильность оформления и адресования принятых для отправки документов, взвешивать и конвертовать, указывать на конвертах адрес. Своевременно передавать корреспонденцию и внутренние документы в структурные подразделения университета, отделы и в почтовое отделение на отправку. Обеспечивать сохранность отправляемой корреспонденции. Организовывать оперативное тиражирование документов. Требования: Высшее образование. Умение работать с компьютерной и оргтехникой. Исполнительность, усидчивость, внимание к деталям. Условия: работа 5 дней в неделю, сб, вс - выходные 8 часовой рабочий день трудоустройство в соответствии с ТК РФ, медосмотры, соцпакет, профсоюзные льготы (льготные путевки, оплата части лечения и детских лагерей, детские подарки на новый год, билеты в театры) обучение и повышение квалификации по профилю деятельности широкие возможности профессионального и карьерного роста возможность совмещать с учебой (магистры, аспиранты)