Обязанности:
ГК «ГРАДТОРГ» поставляет строительные материалы на объекты заказчиков по ЦФО и выполняет строительно-монтажные работы. Работаем с 2015 года и растём каждый год. Наше ключевое направление - плоские кровли. Мы полностью комплектуем их материалами, выполняем монтаж и ремонт. Благодаря современным технологиям помогаем заказчикам значительно сократить затраты на капитальный ремонт и сэкономить время. Параллельно развиваем ещё несколько направлений в строительном сегменте. Кого мы ищем Нам нужна «правая рука» генерального директора. Это человек, который возьмёт на себя организационную и документальную часть работы, будет держать задачи под контролем и расти вместе с компанией. Это не секретарь «подай-принеси»: вы будете видеть весь бизнес изнутри и влиять на то, как он работает. Мы активно внедряем искусственный интеллект в работу компании. Если вам интересны нейросети и ИИ-агенты, у нас вы сможете развиваться в этом направлении на реальных бизнес-задачах. Чем предстоит заниматься - Вести календарь руководителя: встречи, звонки, напоминания, поездки - Отслеживать сроки по задачам руководителя и договорённостям с клиентами и поставщиками, напоминать о дедлайнах - Готовить документы: договоры, счета, письма, коммерческие предложения - Делать отчёты в Excel / Google Таблицах: продажи, закупки, дебиторская задолженность - Работать в amoCRM (задачи, порядок в сделках и контактах) и 1С: заказы, счета, реализации - Вести деловую переписку с клиентами, поставщиками и партнёрами (почта, мессенджеры), запрашивать цены у поставщиков, выставление счетов клиентам - Готовить материалы к встречам и переговорам, фиксировать договорённости - Участвовать в проектах компании: сайт, маркетинг, портфолио объектов, тендер - Использовать нейросети и ИИ-агентов (ChatGPT, Claude и др.) для документов, отчётов, аналитики и автоматизации рутинных задач Что важно для нас - Опыт от 1 года на похожей позиции: ассистент или помощник руководителя, офис-менеджер, координатор, менеджер по работе с клиентами - Уверенный Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы), Word, электронная почта - Грамотная письменная речь и умение чётко излагать мысли - Системность: вы умеете держать в голове много задач и доводить каждую до конца - Инициативность: видите, что можно улучшить, и предлагаете решение - Интерес к новым технологиям и готовность быстро осваивать новые инструменты - Умение хранить конфиденциальную информацию Будет большим плюсом - Опыт работы в amoCRM и с нейросетями и ИИ-агентами: составление промптов, автоматизация задач, работа с ИИ-ассистентами - Опыт работы в 1С: Управление торговлей - Опыт в строительной отрасли приветствуется Что мы предлагаем Доход: оклад + KPI + бонусы +% с продаж, без «потолка» Пересмотр дохода по мере роста вашей эффективности Адаптацию с наставником, испытательный срок до 2 месяцев Обучение за счёт компании: работа с ИИ-инструментами, управление проектами, продажи Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные График 5/2, с 9:00 до 18:00, офис в г. Орёл Как откликнуться В сопроводительном письме начните с фразы «Хочу работать в ГРАДТОРГ» и коротко ответьте на 2 вопроса: Какую задачу руководителя вы решили на прошлой работе и чем гордитесь? Как вы организуете свой день, когда задач больше, чем времени? Отклики без сопроводительного письма не рассматриваем. Ключевые навыки для hh: Деловая переписка, Документооборот, Планирование рабочего дня руководителя, MS Excel, Подготовка отчётов, amoCRM, 1С: Управление торговлей, Подготовка коммерческих предложений, Нейросети, ChatGPT, Искусственный интеллект, Организаторские навыки, Многозадачность, Тайм-менеджмент.Похожие вакансии