Обязанности:
Прием, учет в системе электронного документооборота - WEB-версия автоматизированной системы делопроизводства и контроля МЧС России АС "Делопроизводство" (далее - СЭД) и распределение поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе). Представление поступающих документов на рассмотрение начальнику отряда, и после получения соответствующего указания по исполнению, передача исполнителям с внесением соответствующей информации в СЭД. Контроль за прохождением документов, подготовка руководству отчетов об исполненных и находящихся на исполнении документах. Ведение статистического учета поступающих и создаваемых (исходящих и внутренних) документов. Контроль за своевременным списанием в дело (с использованием СЭД) исполненных документов. Разработка номенклатуры дел с использованием СЭД. Формирование, оформление, учет, хранение дел. Подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение. Отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению. Учет печатей и штампов и контроль за их использованием. Проведение инструктажа вновь принятых работников по вопросам организации работы с документами.
Требования:
Ответственность, добросовестное отношение к выполнению должностных обязанностей.Похожие вакансии
Курьер мини-посылок с документами и канцелярией
От 73 747 до 430 508 руб.
Омск
ПОДРАБОТКА КУРЬЕРОМ (ИП Конивец Мария Антоновна)
От 31 157 до 31 157 руб.
Омск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ СЕДЕЛЬНИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "МЕЖПОСЕЛЕНЧЕСКИЙ СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНЫЙ ДОСУГОВЫЙ ЦЕНТР "СВЕТОЧ"
От 80 900 до 85 900 руб.
Омск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) "УПРАВЛЕНИЕ ВЕТЕРИНАРИИ С ВЕТЕРИНАРНО-ИСПЫТАТЕЛЬНОЙ ЛАБОРАТОРИЕЙ МОМСКОГО РАЙОНА"
Заведующий отделом, заведующий Тумановским СДК
От 31 157 до 31 157 руб.
Омск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ МОСКАЛЕНСКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "МОСКАЛЕНСКИЙ РАЙОННЫЙ КУЛЬТУРНО-ДОСУГОВЫЙ ЦЕНТР"
Заведующий отделом, заведующий Ильичевским СДК
От 31 157 до 33 000 руб.
Омск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ МОСКАЛЕНСКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "МОСКАЛЕНСКИЙ РАЙОННЫЙ КУЛЬТУРНО-ДОСУГОВЫЙ ЦЕНТР"
От 31 157 до 40 000 руб.
Омск
БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ОМСКИЙ ТЕХНИКУМ МЯСНОЙ И МОЛОЧНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ"