ведущий специалист по кадрам и делопроизводству

Обязанности:

1) организация проверки:2) подготовка и оформление распоряжений 3) подготовка проектов и оформление распоряжений  по кадровым вопросам;4) оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;5) заполнение личных карточек ;6) формирование и ведение личных дел ;7) ознакомление  с личным делом ;8) ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них;9) ведение штатного расписания;10) ведение: журналов регистрации ; книги регистрации трудовых договоров и соглашений к ним; книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.11) подготовка и выдача справок ;12) осуществление подсчета трудового стажа;13) составление графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением и предоставлением отпусков;14) проведение при необходимости служебных проверок;15) составление графиков дежурства вахтёров 16) ведение табеля учета рабочего времени;17) ведение реестра муниципальных служащих ;18) участие в подготовке и организации проведения аттестации ;19) осуществление ведения воинского учета и бронирования 20) осуществление работы с Управлением ПФР в Колпашевском районе ;21) подготовка списка  на диспансеризацию;22) разработка проектов соглашений, договоров, муниципальных контрактов в сфере кадровой работы 23) осуществление контроля за исполнением заключенных соглашений, договоров, муниципальных контрактов (далее — Соглашения), за обеспечиванием исполнения обязательств Сторонами. Осуществляет организацию предъявления штрафных санкций к контрагенту за неисполнение (несвоевременное исполнение) принятых в соответствии с Соглашениями обязательств, обеспечение соблюдения требований законодательства в сфере закупок при заключении, исполнении, расторжении Соглашений;24) осуществление:а) анализа уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих;б) организации подготовки кадров для муниципальной службы;в) контроля за организацией дополнительного профессионального образования муниципальных служащих.25) оформление и осуществление выдачи служебных удостоверений ;26) размещение через интерактивный портал службы занятости сведений о наличии вакантных должностей;27) осуществление организации подготовки проектов муниципальных правовых актов, 28) оказание методической помощи  по вопросам разработки должностных инструкций ;29) направление копий нормативных правовых актов для формирования Регистра муниципальных нормативных правовых актов Томской области на бумажном и электронном носителях;30) формирование сводной номенклатуры дел ;31) организация работы по учету и хранению законченных делопроизводством дел  и передаче их в архив в соответствии с руководящими документамиРосархива;32) регистрация постановлений  и распоряжений  33) ведение реестров постановлений, распоряжений ;34) рассылка копий 35) участие в заседаниях комиссий;36) составление и сдача статистической и иной отчетности;

Требования:

2.1.1.Муниципальный служащий, замещающий должность ведущего специалиста по кадрам и делопроизводству должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для замещения должности ведущего специалиста по кадрам и делопроизводству не установлено требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.