ведущий специалист отдела организационно-правовой и кадровой работы

Обязанности:

- обеспечивать обработку и регистрацию входящей (поступающей), исходящей (отправляемой) и внутренней документации Гостехнадзора Омской области средствами Единой системы  электронного документооборота Омской области (далее – ЕСЭДО), почтовой связи, по каналам факсимильной, электронной связи, а также курьерской службой корреспондентов;

- обеспечивать прием и распределение входящих телефонных звонков, своевременную подготовку и корректировку информации для актуализации телефонного справочника Гостехнадзора Омской области;

- обеспечивать проверку правильности доставки документов и их комплектности (наличия документов и приложений к ним), а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации;

- обеспечивать возврат отправителю или пересылку по принадлежности ошибочно доставленной в адрес Гостехнадзора Омской области документации;

- обеспечивать передачу документов, не подлежащих регистрации, в структурные подразделения Гостехнадзора Омской области;

- обеспечивать отправку входящей документации на рассмотрение начальнику Гостехнадзора Омской области или его заместителям для вынесения поручений в форме резолюций;

- обеспечивать своевременную отправку исходящей документации, подготовленной исполнителями в адрес корреспондентов;

- обеспечивать проверку корректности заполнения исполнителями реквизитов исходящей документации в ЕСЭДО;

- обеспечивать передачу исполнителям документации для исполнения резолюций начальника Гостехнадзора Омской области или его заместителей;

- обеспечивать постановку документов на контроль, мониторинг выполнения поручений, информирование о состоянии выполнения поручений и снятие документов с контроля в соответствии с резолюцией начальника Гостехнадзора Омской области или его заместителей;

- обеспечивать обработку документов для отправки почтовой связью (проверка наличия приложений, соответствие количества экземпляров, упаковка, адресация, формирование списков почтовых отправлений) и посещать при необходимости почтовое отделение для отправки и приема корреспонденции;

- ежемесячно представлять авансовый отчет с приложением отчета о расходовании денежных документов (почтовых марок и маркированных конвертов), полученных в подотчет;

- обеспечивать регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений начальника Гостехнадзора Омской области по основной деятельности;

- производить регистрацию, учет, хранение обращений граждан, поступающих на рассмотрение в Гостехнадзор Омской области, мониторинг по обращениям граждан, поставленным на контроль;

Требования:

1. К уровню профессионального образования:

- наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриат по специальности, направлению подготовки, которые необходимы для замещения должности гражданской службы «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Инженер» иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома о профессиональной переподготовке по соответствующей программе профессиональной переподготовки объемом более 500 часов.

2. К стажу:

- наличие стажа государственной гражданской службы Российской Федерации или работы по специальности, направлению подготовки;

-  без предъявления квалификационных требований к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или работы по специальности, направлению подготовки.