Обязанности:
- Документирование управленческой деятельности в Университете.
- Выполнение информационно-справочной работы с документами ОмГТУ.
- Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в ОмГТУ.
- Оформление дел, обеспечение оперативного хранения документов ОмГТУ, передача дел для последующего хранения в архив.
- Обеспечение своевременной подготовки отчетности ОДОК.
Требования:
- Образование высшее.
- Предпочтительная специальность/ВУЗ – документоведение и архивоведение/документоведение и документационное обеспечение управления.
- Дополнительная проф. подготовка – повышение квалификации или профессиональная переподготовка по делопроизводству и документоведению (приветствуется при отсутствии высшего образования по профилю деятельности).
- Обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги).
- Специальные ЗУН:
- методы исследования, анализа, проектирования и развития системы документационного обеспечения;
- знание правил делопроизводства, документоведения, основ архивного дела
- Правила деловой переписки;
- методы контроля за исполнением поручений;
- правила деловой этики.
- Уровень владения ПК:
- базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот));
- высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер);
- работа с электронными базами данных;
- уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+.
Похожие вакансии
Ведущий документовед отдела документационного обеспечения и контроля
От 25 000 руб.
Омск
ФГАОУ ВО ОмГТУ
Ведущий документовед отдела кадров
От 35 000 до 35 000 руб.
Омск
ФИЛИАЛ ПУБЛИЧНО-ПРАВОВОЙ КОМПАНИИ "РОСКАДАСТР" ПО ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
От 23 000 до 25 000 руб.
Омск
ФГАОУ ВО "ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ", ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ, ОМСКИЙ ПОЛИТЕХ, ОМГТУ
Ведущий специалист отдела кадрового и правового обеспечения
От 42 333 до 45 000 руб.
Омск
МКУ "УКС И МП"