Обязанности:
- Общие функции и обязанности секретаря (помощника руководителя):
- Осуществлять прием, регистрацию и хранение поступающей и отправляемой корреспонденции;
- Осуществлять ведение электронного документооборота ОУДиК и Аппарата ТПП Омской области;
- Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения документации (входящая/исходящая корреспонденция; приказы, поручения Президента и т.п.);
- Обеспечивать сохранность архивной документации ТПП Омской области;
- Осуществлять подготовку необходимых материалов для проведения аппаратных совещаний ТПП Омской области;
- Обеспечивать подключение руководителя к сеансам видеоконференцсвязи (ВКС) через TrueConf, Zoom.
- Оформлять планировщик (органайзер) Президента ТПП Омской области на бумажном и электронном носителе;
- Согласовывать с Президентом ТПП Омской области телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
- Осуществлять работу по обеспечению ТПП Омской области материальными ресурсами;
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- и пр.
Требования:
• знание делового этикета;
• уверенный пользователь ПК (работа с пакетом MC Office, создание презентаций в PowerPoint);
• ответственность, организованность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, неконфликтность;
• грамотная устная и письменная речь, внимательность.
Похожие вакансии
Эксперт отдела управления проектами (проектный офис)
От 35 000 до 40 000 руб.
Омск
ФГБОУ ВО "ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ", ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ, ТГАСУ
От 22 000 до 40 000 руб.
Омск
ИФНС России по Кировскому административному округу г. Омска