Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
• Сбор и проверка личных документов работников
• Организация системы движения документов по персоналу
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
• Ведение учета рабочего времени работников
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

Требования:

• Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
• Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
• Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
• Структура организации
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
• Законодательство Российской Федерации о персональных данных
• Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
• Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу
• Основы документооборота и документационного обеспечения
• Нормы этики делового общения
• Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
• Разрабатывать проекты кадровых документов
• Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях
• Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты
• Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
• Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения
• Контролировать присутствие работников на рабочем месте
• Соблюдать нормы этики делового общения