Секретарь учебной части

Обязанности:

получает документы для директора школы от сотрудников школы; вызывает по поручению директора сотрудников школы и обучающихся;

организует телефонные переговоры директора школы;

принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;

принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после её рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

доставляет по назначению документы, приказы, письма и т.п. в соответствии с указаниями руководителя, а также их получение и доставка от других организаций;

принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц их заменяющих), документы на подпись директору школы;

организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

осуществляет документационное обеспечение работы в школе; ведет книгу приказов по основной деятельности и хранит её, оформляет сдачу в архив;

ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль;

работает в тесном контакте с директором, администрацией школы, обучающимися и их родителями.

Требования:

Наличие медицинской книжки, справки о наличии (отсутствии) судимости, справки о наличии или отсутствии наказания за употребление наркотиков.