Обязанности:
Осуществляет работу по распечатке рабочих программ, тематических планов, экзаменационных ведомостей, экзаменационных листов, билетов для промежуточной и итоговой аттестации, тестов для промежуточной аттестации, предоставленных заведующим отдела. Ведет делопроизводство отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой отдела и положением о документообороте. Готовит проекты приказов по студентам: допуск к экзамену, стажировке, производственной и учебной практике, отчисления, перевод, академический отпуск, восстановление студентов. Ведет журнал регистрации приказов по студентам. Совместно с педагогом-организатором и оформляет перед началом учебного года зачетные книжки, студенческие билеты студентов, принятых на обучение. Оформляет справки на студентов о сроках обучения, ответы на запросы, характеристики на студентов колледжа по месту требования. Ведет личные дела студентов, вкладывает необходимую документацию, полученную студентом в ходе учебного процесса, принимает справки от студентов. Оформляет и заполняет документацию на выпускные группы: дипломы, книгу выдачи дипломов. Оформляет дубликаты диплома и приложения к диплому. Подготавливает материалы для составления заявок на бланки учебной документации и бланки дипломов и совместно с секретарем руководителя оформляет заявку на бланки дипломов Ведет алфавитную книгу обучающихся. Создаёт и корректирует учётные записи учащихся и родителей. Проверяет соответствие внесённых в базу АИС СГО и при необходимости вносит изменения в личные карточки учащихся. Формирует группы в соответствии с приказами. Формирует справки об обучении, периоде обучения.
Требования:
Активность, внимательность, качественное выполнение своих должностных обязанностей, знание основ делопроизводства, навыки работы с компьютерными программами. Опыт работы в программе Excel.Похожие вакансии
От 35 221 до 36 000 руб.
Омск
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТОМСКИЙ КОЛЛЕДЖ ГРАЖДАНСКОГО ТРАНСПОРТА"
От 30 000 до 40 000 руб.
Омск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЦЕНТР ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА "ЛУЧ" Г. ТОМСКА
От 35 221 до 40 000 руб.
Омск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 41 Г. ТОМСКА