Обязанности:
-
Прием всей поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам;
-
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
-
Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
-
Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;
-
Составление писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора;
-
Ведение контроля исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;
-
Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников лицея, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором;
-
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
-
Прием личных заявлений сотрудников лицея, учащихся и их родителей на подпись директору;
-
Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников лицея.
Требования:
-
Секретарь лицея должен иметь среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
-
отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования (справка об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования; справка о том, что лицо не является подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ).
Похожие вакансии