Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием всей поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам;

• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;

• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;

• Составление писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора;

• Ведение контроля исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;

• Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников лицея, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором;

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;

• Прием личных заявлений сотрудников лицея, учащихся и их родителей на подпись директору;

• Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников лицея.

Требования:

• Секретарь лицея должен иметь среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

• отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования (справка об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования; справка о том, что лицо не является подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ).