Обязанности:
- Приём и перенаправление телефонных звонков директору и работникам;
- Встреча посетителей;
- Приём и передача документов посетителей директору, его заместителям и уполномоченным работникам;
- Осуществление приёма и первичнную обработку входящих документов;
- Осуществление регистрации входящих и исходящих документов;
- Разработка номенклатуры;
- Передача дел в архив;
- Оформление маршрутного листа для директора при подготовке его к служебной командировке (заказывать авиа и жд билеты, транспортное обеспечение, бронирование номера в гостинице, подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта, иные документы в рамках подготовки директора к поездке и/или служебной командировке);
- Документальное оформление приказов, распоряжений, поручений и решений директора;
- Осуществление контроля исполнительных документов;
- Редакторование текстов служебных документов.
Требования:
- Желателен опыт работы в данной должности (опыт работы не требуется);
- Средне-профессиональное образование (любое);
- Пунктуальность;
- Исполнительность.
Похожие вакансии
От 22 129 руб.
Омск
ФГАОУ ВО "ОМГУ ИМ. Ф.М. ДОСТОЕВСКОГО", ОМГУ ИМ. Ф.М. ДОСТОЕВСКОГО, ОМГУ