Обязанности:
1. Документационное обеспечение Прием, регистрация, систематизация и распределение входящей/исходящей корреспонденции и документации. Подготовка проектов писем, запросов, служебных записок и других документов по поручению руководителя, а также подготовка ответов. Оформление и ведение протоколов совещаний, заседаний, деловой переписки. Контроль исполнения поручений руководителя, приказов и распоряжений, соблюдения сроков. Формирование дел, их хранение и передача в архив. 2. Организация рабочего процесса Планирование рабочего дня руководителя, организация телефонных переговоров, приём звонков. Организация приема посетителей, создание комфортных условий, оперативное решение их вопросов. Подготовка и обслуживание совещаний (оповещение, сбор материалов, регистрация участников). Обеспечение рабочего места руководителя канцелярией, оргтехникой. Организация командировок руководителя (бронирование, оформление документов). 3. Информационная и административная поддержка Обеспечение руководителя необходимой информацией. Ввод данных, работа с базами данных, ЭДО. Выполнение разовых поручений руководителя.
Требования:
Знание делопроизводства, документооборота. Навыки делового общения, этикета. Уверенное владение ПК и офисной техникой. Организационные и аналитические способности.Похожие вакансии
От 35 221 до 35 221 руб.
Омск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 12 Г. ТОМСКА
От 30 000 до 34 000 руб.
Омск
ДЕПАРТАМЕНТ ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ, ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОМСКА