Обязанности:
Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией, почта России). Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр. Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам. Прием гостей. Обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе и т.д. Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов. Организация командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление локальных документов командирования, подготовка отчетов). Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив. Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
высшее образование будет преимуществом; уверенный пользователь МС Office; работа в режиме многозадачности; доброжелательность; грамотная устная и письменная речь; знание и соблюдение делового этикета; коммуникабельность, корректность, внимательность к деталям, высокая работоспособность, стрессоустойчивостьПохожие вакансии