Секретарь директора

Обязанности:

1)        осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения;

2)        принимать поступающую на рассмотрение директора Учреждения корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

3)        вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;

4)        принимать документы на подпись директора Учреждения;

5)        готовить документы и материалы, необходимые для работы директора Учреждения.

Требования:

Секретарь должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Учреждения и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав Учреждения и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила работы со служебной информацией; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; правила эксплуатации ЭВМ и обслуживание ксерокса; правила орфографии и пунктуации; программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т.д.); средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.