Обязанности:
- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителя (прием документов на подпись, подготовка документов и материалов);
- организация проведения телефонных переговоров Руководителя, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам;
- мониторинг и анализ корреспонденции, поступающей на электронный адрес;
- ведение и оформление протоколов заседаний коллегиальных органов;
- организация приема посетителей, сотрудников Банка;
- прием, регистрация и рассылка (в том числе электронно) поступающей и исходящей корреспонденции Банка, передача документов руководству;
- ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции;
- формирование конвертов исходящей корреспонденции (заполнять адреса, номера, производить маркировку);
- передача и получение в почтовом отделение с водителем-курьером исходящей и входящей корреспонденции;
- обеспечение сохранности входящей корреспонденции;
- формирование документов в архив.
Требования:
- высшее образование.
знание:
- основ делопроизводства, методов создания и оформления организационно-распорядительных документов;
- составления деловых писем;
- ведения деловой переписки;
- правил делового этикета;
- правил и способов избегания конфликтных ситуаций.
Похожие вакансии