Обязанности:
- Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Работает с почтовыми и курьерскими службами.
- Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Подготавливает и сдаёт в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Ведение табельного учета и контроль рабочего времени работников организации.
- Ведение и порядок хранение личных медицинских книжек работников организации.
- Ведение журнала учета личных медицинских книжек работников и контроль своевременности прохождения медицинских осмотров, гигиенического обучения и аттестации.
- Подготавливает распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства.
Требования:
Ответственность, исполнительность, аккуратность, желательно знание кадрового делопроизводства
Похожие вакансии
От 26 000 до 26 000 руб.
Омск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МЕДВЕЖИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА"
От 25 015 до 25 015 руб.
Омск
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ"