Обязанности:
Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 1.получает для директора Центра и его заместителей сведения от работников Центра, вызывает по поручению директора работников Центра и обучающихся; 2.организует тефонные переговоры директора Центра; 3.принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора Центра принятые сообщения и доводит их до его сведения; 4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников центра, заседаний совета центра, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний,проводимых директором центра (сбор необходимых материалов,оповещение участников о времени, месте,повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; 5.следит за обеспечением директора центра канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники,создает условия, способствующие эффективной работе директора; 6.передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; 7. печатает по указанию директора центра документы и материалы; 8. принимает поступающую на имя директора Центра корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятыми в центре порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директором центра, взятых на контроль, отправляет корреспонденцию; 9. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или их заменяющих), документы на подпись директору Центра; 10. обеспечивает соблюдение требований к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных организаций дополнительного образования детей в условиях распространения различных массовых инфекционных заболеваний, в т.ч. новой короновирусной инфекции.
Требования:
Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Знание правил пользования оргтехникой. Высокий уровень ответственности, способность работать в режиме многозадачности.Похожие вакансии
От 35 221 до 40 000 руб.
Омск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 41 Г. ТОМСКА
От 37 600 до 37 600 руб.
Омск
ТОМСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ФОНД ГЕОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО СИБИРСКОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ"
От 27 093 до 27 093 руб.
Омск
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ "ПРИЗЫВ"