Обязанности:
Организует и контролирует работу Отдела. Осуществляет контроль за сроками рассмотрения государственными служащими и работниками Департамента обращений граждан, исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, министерств и ведомств, поручений Губернатора Томской области, заместителей Губернатора Томской области, начальника Департамента и других документов Администрации Томской области, иных органов государственной власти Томской области, федеральных органов государственной власти Организует подготовку сводных отчетов Департамента по обращениям граждан, и контроль исполнительской дисциплины Организует работу по формированию и ведению личных дел граждан, обратившихся с письменной или устной жалобой (обращением) в Департамент, а также организует хранение указанных личных дел Организует работу по подписке периодических изданий для Департамента (сбор заявок на подписку периодических изданий от подразделений Департамента, оформление подписки в организации почтовой связи). Готовит Номенклатуру дел Департамента. Организует работу по делопроизводству и ведению архива Департамента Организует работу по: выполнению технической работы по обработке, сканированию и регистрации поступающей в Департамент корреспонденции, писем и иных официальных документов, копированию, конвертированию, адресной отправке и передаче документов Департамента по назначению; регистрации устных и письменных обращений граждан и организаций, поступивших в Департамент, своевременное направление их для рассмотрения; проведению общероссийского Дня приема граждан; по организации приема телефонных звонков по телефону Горячей линии; по ведению наблюдательных дел подведомственных учреждений; по составлению графиков дежурств руководителей Департамента, водителей Департамента, руководителей подведомственных учреждений на выходные и праздничные дни.
Требования:
высшее профессиональное образование, опыт работы в сфере документационого обеспечения управленияПохожие вакансии
От 37 000 до 40 000 руб.
Омск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТОМСКИЙ ГОРОДСКОЙ ЦЕНТР ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И УЧЕТА"
От 52 194 до 72 342 руб.
Омск
МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
От 43 000 до 50 000 руб.
Омск
ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ЦЕНТРАЛЬНОЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ПО ЦЕНТРАЛЬНОМУ ВОЕННОМУ ОКРУГУ)
От 45 000 до 60 000 руб.
Омск
ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ "ОХРАНА" ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ