Обязанности:
- прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков, эл.писем;
- организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами предприятия;
- подготовка и оформление документов с использованием ПО, копировальной техники и электронного документооборота предприятия;
- организация совещаний, деловых встреч, собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов);
- осуществление документооборота между структурными подразделениями организации;
- организация обеспечения офиса канцелярией;
- контроль работоспособного офисного оборудования и коммуникаций;
- прием посетителей;
- организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов, и пр.);
- оформление необходимых документов и организация командировок сотрудников;
- организация и оформление необходимых документов по приему, переводу, изменению условий, увольнению сотрудников;
- ведение графика отпусков, табеля учета рабочего времени работников;
- оформление и ведение личных карточек, трудовых книжек работников;
- предоставление документов по запросу служб и работников предприятия;
- организация проведения инструктажей по охране труда, обучения работников (согласно проф. требованиям);
- оформление приказов и распоряжений по охране труда.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы по специальности от 2-х лет;
- знание основ делопроизводства, правил организации документооборота, первичной бухгалтерии, кадрового делопроизводства, основ трудового законодательства, в т.ч. в части охраны труда; правил деловой переписки и делового этикета;
- ответственность, порядочность, коммуникабельность, обучаемость, не конфликтность;
- уверенный пользователь MS Office.
Похожие вакансии