Менеджер офиса (помощник руководителя)

Обязанности:

• прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков, эл.писем;
• организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами предприятия;
• подготовка и оформление документов с использованием ПО, копировальной техники и электронного документооборота предприятия;
• организация совещаний, деловых встреч, собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов);
• осуществление документооборота между структурными подразделениями организации;
• организация обеспечения офиса канцелярией;
• контроль работоспособного офисного оборудования и коммуникаций;
• прием посетителей;
• организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов, и пр.);
• оформление необходимых документов и организация командировок сотрудников;
• организация и оформление необходимых документов по приему, переводу, изменению условий, увольнению сотрудников;
• ведение графика отпусков, табеля учета рабочего времени работников;
• оформление и ведение личных карточек, трудовых книжек работников;
• предоставление документов по запросу служб и работников предприятия;
• организация проведения инструктажей по охране труда, обучения работников (согласно проф. требованиям);
• оформление приказов и распоряжений по охране труда.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы по специальности от 2-х лет;
• знание основ делопроизводства, правил организации документооборота, первичной бухгалтерии, кадрового делопроизводства, основ трудового законодательства, в т.ч. в части охраны труда; правил деловой переписки и делового этикета;
• ответственность, порядочность, коммуникабельность, обучаемость, не конфликтность;
• уверенный пользователь MS Office.