Эксперт отдела управления проектами (проектный офис)

Обязанности:

- участие в реализации стратегии развития одного из лучших строительных университетов России;

- выстраивание коммуникаций и координация между отделами, службами и проектными командами при реализации проектов и мероприятий;

- анализ данных по итогу реализации проектов и программ стратегии развития университета, составление сводных отчетов;

- административная поддержка при формировании заявок на крупные конкурсы (гранты);

- координация и формирование ключевых отчетов по итогу деятельности университета (мониторинги, формы статистической отчетности);

- разработка и совершенствование стандартных документов (формы, шаблоны) по проектному управлению и ключевым бизнес-процессам.

Требования:

Высшее профессиональное образование и стаж работы в подразделениях, осуществляющих или обеспечивающих основные виды деятельности организации, не менее одного года.

Что мы хотим от тебя.

Обязательно:

• технический склад ума и чувство юмора ;
• желание развиваться, а не сидеть от «звонка до звонка»;
• высокие организаторские способности;
• умение балансировать между скоростью выполнения задач и особенностями бизнес-процессов крупной бюджетной компании;
• адекватная проактивность;
• владение ПК на уровне продвинутого пользователя: Word, Exсel, PowerPoint;
• умение разобраться в большом объеме документации, выделив главное (многостраничная конкурсная документация);
• внимательность к деталям (цифры, смыслы и т.д.);
• грамотная устная и письменная речь (хорошие знания русского языка);
• самостоятельность и полная ответственность при выполнении задач;
• умение переключаться между разными задачами и/или выполнять их параллельно. Желательно:
• понимание «идеального документа» и умение его составить;
• работа в Exсel на уровне создания больших аналитических таблиц (с формулами);
• базовые знания методик проектного управления;
• знание методик анализа бизнес-процессов и повышения операционной эффективности;
• опыт работы в университетах (будет преимуществом).

• Что мы тебе предлагаем.

• креативное пространство для работы;
• возможность самореализации и воплощения своих профессиональных амбиций;
• опытный и дружный коллектив;
• возможность проходить обучение (внутреннее и внешнее);
• возможность получить опыт в крупной компании федерального уровня с высокой концентрацией интеллекта;

• Дочитал до конца? Если ты просто хочешь получить колоссальный профессиональный опыт, но чему-то не соответствуешь – присылай резюме!