Обязанности:
3.1.1. вести делопроизводство Учреждения в соответствии с регламентирующими документами; 3.1.2. обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы; 3.1.3. принимать и регистрировать поступающую в Учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые; 3.1.4. подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителя; 3.1.5. осуществлять контроль исполнения документов, распоряжений Учреждения; 3.1.6. организовывать доставку документов исполнителям; 3.1.7. осуществлять обработку и отправку исходящих документов; 3.1.8. вести базы данных документов Учреждения; 3.1.9. осуществлять проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; 3.1.10. контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела; 3.1.11. организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; 3.1.12. осуществлять методическое руководство делопроизводством в Учреждении, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; 3.1.13. организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения; 3.1.14. формировать документы в дела с учетом их специфики; 3.1.15. систематизировать документы внутри дела; 3.1.16. обеспечивать сохранность и защиту документов Учреждения; 3.1.17. производить хронологически-структурную систематизацию дел; 3.1.18. осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения; 3.1.19. оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения; 3.1.20. организовывать работу по передаче дел в архив организации;
Требования:
2.1. Документовед должен знать: 2.1.1. Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и законы Томской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения Учреждения; 2.1.2. структуру Учреждения, руководство структурных подразделений и порядок распределения полномочий в области создания документов между его структурными подразделениями и должностными лицами; 2.1.3. современные информационные технологии работы с документами; 2.1.4. порядок работы с документами; 2.1.5. схемы документооборота; 2.1.6. правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; 2.1.7. правила организации и формы контроля исполнения документов в Учреждения; 2.1.8. типовые сроки исполнения документов; 2.1.9. принципы работы со сроковой картотекой; 2.1.10. назначение и технология текущего и предупредительного контроля; 2.1.11. правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов; 2.1.12. правила документационного обеспечения деятельности Учреждения; 2.1.13. виды документов, их назначение; 2.1.14. требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; 2.1.15. правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов;Похожие вакансии
От 31 157 до 31 160 руб.
Омск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ НАУЧНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОМСКИЙ АГРАРНЫЙ НАУЧНЫЙ ЦЕНТР"
От 52 000 до 52 000 руб.
Омск
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОМСКИЙ ЗАВОД ТРАНСПОРТНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ"
От 31 157 до 31 157 руб.
Омск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"
От 34 000 до 36 000 руб.
Омск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (СИБАДИ)"