Обязанности:
- контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела;
- организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
- осуществлять методическое руководство делопроизводством в Учреждении, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
- организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения;
- формировать документы в дела с учетом их специфики;
- систематизировать документы внутри дела;
- обеспечивать сохранность и защиту документов Учреждения;
- производить хронологически-структурную систематизацию дел;
- осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянногои временного сроков хранения;
- оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения;
- организовывать работу по передаче дел в архив организации;
Требования:
- высшее профессиональное образование по одному из направлений подготовки: «документоведение и документационное обеспечение управления», «документоведение и архивоведение», «государственное и муниципальное управление», «юриспруденция», «экономикаи управление» без предъявления требований к стажу либо высшее образование и стаж работы в подразделениях, осуществляющих или обеспечивающих основные виды деятельности Учреждения, не менее пяти лет.
Похожие вакансии
Ведущий документовед строевого отделения
От 22 129 до 24 950 руб.
Омск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ВОЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВОЕННАЯ АКАДЕМИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМЕНИ ГЕНЕРАЛА АРМИИ А.В.ХРУЛЕВА" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Ведущий документовед отдела документационного обеспечения и контроля
От 25 000 руб.
Омск
ФГАОУ ВО ОмГТУ