Обязанности:
- контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела;
- организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
- осуществлять методическое руководство делопроизводством в Учреждении, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
- организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения;
- формировать документы в дела с учетом их специфики;
- систематизировать документы внутри дела;
- обеспечивать сохранность и защиту документов Учреждения;
- производить хронологически-структурную систематизацию дел;
- осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянногои временного сроков хранения;
- оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения;
- организовывать работу по передаче дел в архив организации;
Требования:
- высшее профессиональное образование по одному из направлений подготовки: «документоведение и документационное обеспечение управления», «документоведение и архивоведение», «государственное и муниципальное управление», «юриспруденция», «экономикаи управление» без предъявления требований к стажу либо высшее образование и стаж работы в подразделениях, осуществляющих или обеспечивающих основные виды деятельности Учреждения, не менее пяти лет.
Похожие вакансии