Обязанности:
1. Получать документы на бумажном носителе, адресованные таможенному посту.
2. Передавать исполнителям документы на бумажном носителе.
3. Осуществлять ознакомление под подпись должностных лиц (работников) с документами.
4. Осуществлять постановку на контроль документов с пометкой «Контроль» и документов с поручениями начальника.
5. Осуществлять контроль соблюдения и регулирование сроков исполнения документов.
6. Осуществлять учёт и регистрацию поступивших документов с применением системы электронного документооборота.
7. Осуществлять регистрацию и отправку адресатам (исполнителям) внутренних документов.
8. Проводить проверку условий хранения документов, наличия и состояния документов и дел в случаях, определённых Типовой инструкцией.
9. Осуществлять учёт и хранение бланков документов, выдачу их исполнителям.
10. Формировать дела в соответствии с их сроками хранения, в т.ч. оформлять обложку дел, составлять внутреннюю опись дел.
Требования:
Владеть компьютерной и иной оргтехникой, а также информационно-коммуникационными технологиями для работы с документами.
Похожие вакансии
Ведущий документовед отдела документационного обеспечения и контроля
От 25 000 руб.
Омск
ФГАОУ ВО ОмГТУ
Ведущий документовед отдела документационного обеспечения и контроля
От 25 000 до 30 000 руб.
Омск
ФГАОУ ВО "ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ", ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ, ОМСКИЙ ПОЛИТЕХ, ОМГТУ
От 38 484 до 38 484 руб.
Омск
ТОМСКИЙ ЦЕНТР ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ - ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ЗАПАДНО-СИБИРСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ"