Обязанности:
1. Получать документы на бумажном носителе, адресованные таможенному посту.
2. Передавать исполнителям документы на бумажном носителе.
3. Осуществлять ознакомление под подпись должностных лиц (работников) с документами.
4. Осуществлять постановку на контроль документов с пометкой «Контроль» и документов с поручениями начальника.
5. Осуществлять контроль соблюдения и регулирование сроков исполнения документов.
6. Осуществлять учёт и регистрацию поступивших документов с применением системы электронного документооборота.
7. Осуществлять регистрацию и отправку адресатам (исполнителям) внутренних документов.
8. Проводить проверку условий хранения документов, наличия и состояния документов и дел в случаях, определённых Типовой инструкцией.
9. Осуществлять учёт и хранение бланков документов, выдачу их исполнителям.
10. Формировать дела в соответствии с их сроками хранения, в т.ч. оформлять обложку дел, составлять внутреннюю опись дел.
Требования:
Владеть компьютерной и иной оргтехникой, а также информационно-коммуникационными технологиями для работы с документами.
Похожие вакансии
Ведущий документовед отдела документационного обеспечения и контроля
От 25 000 руб.
Омск
ФГАОУ ВО ОмГТУ
Делопроизводитель группы обеспечения мобилизованного развертывания
От 22 129 до 24 950 руб.
Омск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ВОЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВОЕННАЯ АКАДЕМИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМЕНИ ГЕНЕРАЛА АРМИИ А.В.ХРУЛЕВА" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Врач-педиатр (Районы Омской области)
От 40 000 до 70 000 руб.
Омск
Кадровый центр здравоохранения Омской области
Консультант сектора системного и программного обеспечения аппарата мировых судей Омской области
От 50 500 до 67 800 руб.
Омск
ГЛАВНОЕ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Консультант аппарата мировых судей Омской области
От 45 100 до 61 800 руб.
Омск
ГЛАВНОЕ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ