Делопроизводитель

Обязанности:

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:3.1.Осуществляет информационно-справочное обслуживание подокументам канцелярии.3.2.Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутреннихдокументов, контролирует правильность их согласования и оформления.3.3.Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее вструктурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителяшколы передает документы на исполнение.3.4.Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директорашколы.3.5.Осуществляет предупредительный (текущий) и последующий(итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений изаданий руководства школы, систематически докладывает руководителю осостоянии их исполнения.3.6.Организует подготовку необходимых документов для руководства.3.7.Осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуредел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче вархив.3.8.Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует срокиисполнения обращений.3.9.Организует личный прием граждан руководителем школы.3.10.Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.3.11..Делопроизводитель обязан:-вести учет личного состава работников школы и установленнуюдокументацию по кадрам;-оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии струдовым законодательством, положениями, инструкциями и приказамидиректора школы;-формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения,связанные с трудовой деятельностью;-заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчеттрудового стажа;-выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельностиработников;-вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контрольза составлением и соблюдением графика очередных отпусков;-вести архив личных дел и подготавливать документы по истеченииустановленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственны