Обязанности:
1) осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
3) осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;
4) производит регистрацию входящих документов;
5) осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
6) выполняет ведение базы данных документов учреждения;
7) выполняет ведение информационно-справочной работы;
8) производит обработку и отправку исходящих документов;
9) организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
10) осуществляет контроль исполнения документов в учреждении;
11) осуществляет разработку номенклатуры дел учреждения;
12) проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
13) осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
14) производит формирование дел;
15) выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
16) проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
17) составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
18) производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
19) производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
20) составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
21) осуществляет передачу дел в архив учреждения
Требования:
Грамотность, знание правил документооборота;
Умение работать с большим объемом информации.
Стрессоустойчивость, воспитанность, коммуникабельность.
Похожие вакансии