Делопроизводитель

Обязанности:

Основные направления работы: 

·       осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

·       предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые;

·       готовит входящие документы для рассмотрения руководителем;

·       регистрирует входящие документы;

·       организует доставку документов исполнителям;

·       ведет базу данных документов организации;

·       ведет информационно-справочную работу;

·       обрабатывает и отправляет исходящие документы;

·       организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

·       контролирует исполнение документов в организации.

3.2. Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации текущего хранения документов:

·       разрабатывает номенклатуру дел организации;

·       проверяет правильность оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

·       формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;

·       формирует дела;

·       контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.

3.3. Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации обработки дел для последующего хранения:

·       проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

·       составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;

·       оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;

·       оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·       составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·       передает дела в архив организации.

Требования:

Ответственность, дисциплиннированность, внимательность. Пунктуальность. Работа с документами требует особого внимания.