Обязанности:
-
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
-
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
-
Ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.
-
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
-
Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
-
Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
-
Подготавливает и сдаёт в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
-
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации
Похожие вакансии