Обязанности:
Ведение делопроизводства
Прием и первичная обработка входящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
Регистрация входящих документов.
Организация доставки документов исполнителям.
Ведение базы данных документов учреждения.
Ведение информационно-справочной работы.
Обработка и отправка исходящих документов.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Контроль исполнения документов в установленный срок.
Разработка номенклатуры дел учреждения.
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении
перед их формированием в дело для последующего хранения.
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
Формирование дел.
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Передача дел в архив учреждения.
Перенаправление телефонных звонков заместителям директора, другим сотрудникам.
Составляет письма, запросы, другие документы по поручению директора учреждения.
Обеспечение рабочего места директора учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
Требования:
Ответственность, вежливость, коммуникабельность, стрессоустойчивость
Похожие вакансии
От 25 000 до 30 000 руб.
Омск
БДОУ Г. ОМСКА "ЦЕНТР РАЗВИТИЯ РЕБЕНКА - ДЕТСКИЙ САД № 345"