Обязанности:
Светотехническая компания приглашает соискателей на вакансию офис-менеджер. Мы ищем высоко-организованного специалиста способного помогать решать разнообразные задачи, делать жизнь компании лучше, проще. Организованность, самостоятельность, инициативность самые ценные качества, которые мы ищем. От нас: достойная оплата ваших способностей, комфортное рабочее место в центре города, интересные, разнообразные задачи Задачи: Работа с любыми видами входящей информации. Умение обрабатывать, систематизировать информацию для дальнейшего анализа и использования руководством и другими сотрудниками. Умение работать с электронными таблицами. Умение искать и использовать информацию из открытых источников. 2. Коммуникабельность на нужном уровне. Общение с контрагентами в рамках деятельности компании. Общение с фрилансерами и аутсорсерами по небольшим задачам. Общение с сервисными и иными службами. 3. Ведение деловой переписки. Составление писем любого характера. Составление КП по стандартам компании 4. Работа с бумажными документами. Прием входящей документации для передачи в бухгалтерию. Сканирование документов. Подготовка документации по утвержденным спискам (нотариус, тендеры, налоговая и др.). Ведение реестров и систематизация документов. Отправка корреспонденции (не часто). 5. Администрирование разовых задач (найти, купить, заказать, получить и т.д.) Требования: Ответственность за результат. Умение и желание решать поставленные задачи самостоятельно. Системность мышления и умение поддерживать порядок на выполняемых участках работ Аккуратность в хранении и доступе к информации. Способность адекватно воспринимать периодические пиковые нагрузки. Желание улучшать, оптимизировать и автоматизировать стандартные задачи. Условия: Зарплата 40 т.руб + премии Работа в комфортном офисе в центре города Корпоративная связь ОбучениеПохожие вакансии