Обязанности:
Sunshine Group — международная группа компаний, объединяющая многие проекты в сфере электронной коммерции на зарубежных рынках. За 15 лет работы на рынке мы накопили глубокий опыт в области электронной коммерции и завоевали доверие более 1 000 000 клиентов из 196 стран. Forbes ежегодно признает наших маркетологов одними из лучших в мире экспертами в сфере e-commerce. Inc. Magazine назвал нас одной из самых быстрорастущих компаний в США в 2022 году. О нас пишут NBC, Business.com, Fox News, Reuters, entrepreneur.com. Все наши продукты — результат слаженной работы каждого отдела Sunshine Group. Мы уверены, что успех начинается с увлеченных людей, поэтому создаем такую атмосферу, чтобы работать было в удовольствие. Сейчас мы в поиске Персонального ассистента руководителя. Чем предстоит заниматься: Выполнять поручения личного и делового характера по задачам руководителя; Организовывать бытовые и хозяйственные процессы для семьи; Оперативно решать возникающие вопросы и координировать взаимодействие с подрядчиками, арендаторами, сервисными службами и другими контрагентами; Планировать и контролировать выполнение текущих задач, вести списки дел и напоминаний; Осуществлять персональные поездки руководителя по рабочим и личным делам; Оказывать транспортное сопровождение членов семьи по личным вопросам; Встречать и провожать партнеров, гостей и членов семьи в аэропорту; Выполнять поручения, связанные с логистикой (почта, банк, нотариус, МФЦ и др.); Подготавливать, проверять и систематизировать договоры аренды, подряда и купли-продажи; Контролировать и оплачивать счета: коммунальные услуги, подрядчики, поставщики; Вести реестр объектов недвижимости, сроков договоров, платежей и задач; Взаимодействовать с бухгалтером, юристом и другими специалистами по поручению руководителя; Контролировать ход ремонтных работ на объектах: выезжать на объекты, принимать этапы работ, вести фотофиксацию; Контролировать закупку и доставку строительных и отделочных материалов (проверять соответствие заказу, сроки и качество); Принимать доставки на объектах, передавать ключи и обеспечивать доступ ремонтным бригадам; Снимать показания приборов учета и передавать данные в управляющие компании; Контролировать состояние объектов и оперативно решать хозяйственные вопросы; Взаимодействовать с управляющими компаниями, ТСЖ и сервисными службами. Что мы ожидаем: Подтвержденный успешный опыт работы личным ассистентом; Грамотная устная и письменная речь; Опыт уверенного вождения от 5 лет, готовность развозить руководителя и членов семьи, использовать автомобиль; Знание английского языка будет преимуществом; Готовность к работе в ненормированном графике; Ответственность, пунктуальность, системный подход; Способность оперативно принимать решения и проявлять адаптивность. Что ждет тебя в Sunshine Group: Конкурентная заработная плата, соответствующая твоим ожиданиям; Сформированная молодая команда специалистов, в которой реализуются любые идеи; Быстрый и понятный процесс найма — оперативно проводим собеседования и даем обратную связь; Открытый стиль управления без микроменеджмента — доверяем профессионализму и инициативе; Обсуждение идей на равных — не боимся экспериментировать и вместе радуемся результатам. Если чувствуешь мэтч, откликайся на вакансию. Мы ждем тебя в команде Sunshine Group!Похожие вакансии
Персональный ассистент премиальных клиентов Яндекса
От 36 000 до 50 000 руб.
Омск
Яндекс Команда для бизнеса
От 35 221 до 35 221 руб.
Омск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"