Секретарь

Обязанности: - Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и хозяйственной деятельности генерального директора и других руководителей Общества. - Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых для работы генерального директора и других руководителей, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и отчеты и представлять их руководству Общества. - Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора и других руководителей, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить информацию, полученную по каналам связи. - Совместно с начальником административной службы выполнять работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - Отвечать на телефонные звонки, вести график работы (встреч, посещений, совещаний и пр.) генерального директора и других руководителей, своевременно доводить до их сведения соответствующую информацию. Требования: грамотная речь; стрессоустойчивость; компьютерная грамотность, работа в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и в программах-эквивалентах OpenOffice (Writer, Calc, Impress). 1С: Документооборот., CRM, Qutlook, знание оргтехники, подготовка видеоконференцсвязи, др. онлайн-сервисов. Условия: график работы 1/1 (начало рабочего дня с 7.00 час., ненормированный рабочий день); суб., воскр. - выходной, государственные праздники - выходные; работа на стабильном машиностроительном предприятии в команде профессионалов; трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы; комфортные условия труда; современная столовая и услуги медицинского центра на территории предприятия; расширенный социальный пакет согласно коллективному договору; на предприятии действует профсоюзная организация и Совет молодежи (спортивные, культурно-массовые мероприятия, выезд на базу отдыха с семьей, детский лагерь для детей работников предприятия, санаторно-курортное лечение, посещение бассейна, спортивного зала); работа в центре города по адресу: ул. Герцена,48. Если Ваше резюме будет соответствовать требованиям вакансии, мы обязательно с Вами свяжемся!Срок рассмотрения резюме 14 дней.Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодняшний день у нас нет подходящих для Вас вакансий. При этом Ваше резюме будет обязательно сохранено в нашей базе данных, и, если подходящая вакансия появится, мы предложим ее Вам для рассмотрения.