Обязанности:
О компании Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилья высокого качества и комплексном развитии городских территорий. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Портфель проектов компании диверсифицирован по четырём периметрам, в которые входят крупные города Урала и Сибири, Москва и Московская область. Компания возглавляет рейтинг Единого ресурса застройщиков по потребительским качествам проектов, обладает первым на российском рынке жилья эко-сертификатом BREEAM уровня excellent и признана инновационно-стимулирующим застройщиком страны. Объём текущего строительства — более 1 млн кв. метров. Кого ищем Мы ищем инициативного и ответственного администратора в офис, который сможет управлять документооборотом, поддерживать чистоту и порядок, и обеспечивать высокий уровень взаимодействия с сотрудниками компании. Идеальный кандидат должен обладать хорошими коммуникативными навыками, умением работать в команде и справляться с многозадачностью. Что делать Обеспечивать бесперебойную работу офиса, своевременную замену расходных материалов (канцелярии, хозтоваров), контролировать чистоту помещения; Организовывать прием гостей; Администрировать встречи и совещания в гугл-календаре; Помогать сотрудникам в навигации по офису, с вопросами по технике и взаимодействию со службами компании; Организовывать кофе-брейки при подготовке к длительным совещаниям, воркшопам, тренингам по запросу организатора встреч; Регистрировать входящую/ исходящую корреспонденцию, назначать исполнителя, контролировать сроки исполнения; Регистрировать и архивировать договоры, заносить приказы в ЭДО, обрабатывать документы в Диадок, организовывать подписание и отправку документов, маршрутизировать их, взаимодействовать с контрагентами по закрывающим документам и актам сверок. Что нужно Высшее образование; Знания деловой переписки и коммуникации; Базовые знания 1С; Высокая эмпатия к людям; Уверенные навыки работы с ПК и MS Office. Что по условиям Соц. пакет: ДМС со стоматологией, компенсация английского и спорта, бонусы при покупке жилья в Бруснике; Возможность профессионального роста и развития компетенций. ВО ВТОРОМ КВАРТАЛЕ ОФИС БУДЕТ НАХОДИТЬСЯ ПО АДРЕСУ: Лермонтова, 6Похожие вакансии