Обязанности:
Основные задачи: • Ведение делопроизводства и документооборота согласно действующим в Организации требованиям;• Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и приемов посетителей;• Выполнение работ по подготовке заседаний. Совещаний и иных мероприятий, проводимых руководителем;• Ведение электронного документооборота;• Ведение приема корреспонденции;• Ведение приема документов конфиденциального характера;• Ведение конфиденциального делопроизводства в подразделении;• Ведение приема и передачи по поручению руководителя информации по электронной и фиксированной системам связи;• Составление проектов документов по поручению руководителя;• Оформление и регистрация протоколов заседаний и совещаний, проводимых руководителем;• Составление отчетов о представительских расходах руководителя;• Организация командировок руководителя и оформление авансовых отчетов по командировкам руководителя;• Контроль соблюдения работниками подразделения выполнения указаний и поручений руководителя;• Контроль согласования документов в системе электронного документооборота;• Оказание методической поддержки сотрудникам подразделения по вопросам контроля исполнения документов/поручений; Мы ожидаем: • Высшее образование• Стаж работы на аналогичной должности не менее 1-го года.• Опыт работы в крупных Организациях численностью от 800 человек• Деловой этикет• Стрессоустойчивость, коммуникабельность• Свободное владение ПК, оргтехникой, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), СЭД (Тessa, Lotus Notes), 1С Мы предлагаем: Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью); Годовую премию по результатам деятельности; Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы; Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета. В «Газпром нефть» ты можешь: Получить уникальный профессиональный опыт; Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи; Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.Похожие вакансии
Личный помощник / ассистент руководителя / бизнес-ассистент / помощник руководителя
От 50 000 руб.
Омск
Ботхаб