Обязанности: Делопроизводство: Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, подготовка, сканирование и архивирование документов); Подготовка приказов и другой документации; Обеспечение ведения архива, контроль за хранением и сохранностью документов; Выполнение поручений руководителя. Офисное управление: Прием и распределение телефонных звонков, встреча и сопровождение посетителей; Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи; Координация работы с курьерами и почтой России; Требования: Высшее образование или среднее специальное (желательно секретарское дело, делопроизводство); Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно); Отличные навыки делопроизводства и ведения документации; Отличное знание офисных программ (MS Office, электронная почта и т.д.); Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде; Опрятность, вежливость, способность к быстрому обучению и адаптации к новым задачам. Условия: Официальное трудоустройство; Полный социальный пакет.
Похожие вакансии