Обязанности: - перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации; - получение необходимой информации и передача информации по телефону. - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; - прием и передача документов посетителей руководителю; - установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров. - проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок; - предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя; - составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя: - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; - организация оформления интерьера приемной руководителя; Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации: - информирование работников организации о решениях руководителя; - организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации; - оповещение работников о предстоящих мероприятиях, организация встреч трудового коллектива с руководством; - подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов; Требования: Высшее образование без опыта работы или средне-профессиональное образование и стаж аналогичной работы от года знание кадрового учета будет вашим преимуществом Резюме отправлять на электронный адрес.
Похожие вакансии