Обязанности: Ведение делопроизводства организации (не более 50-ти человек): - Структура и организация документооборота в компании; - Организация и хранение документов в соответствии с требованиями законодательства РФ; - Составление внутренних приказов; - Работа с входящими, исходящими, внутренними документами; - Составление информационных, справочных и управленческих документов; - Ведение переговоров и деловой переписки с соблюдением норм делового этикета; - Формирование заказов на техническое сервисное обслуживание офисного и медицинского оборудования; - Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации; - Организация работы в компании и контроль над соблюдением работниками установленных стандартов обслуживания пациентов; - Организация встреч в офисе. Снабжение офиса и медицинского центра всем необходимым: - Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, расходного медицинского материала, медицинского оборудования, IT оборудования; - Отслеживание доставки заказов; - Формирование квартального закупа; - Поиск, сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных и других отчетов в пределах своей компетенции. Требования: - Коммуникабельность; - Аналитический склад ума; - Грамотная устная и письменная речь; - Опыт работы в аналогичных должностях; - Знание порядка заключения договоров, основы договорной работы; - Готовность работать в режиме многозадачности. Условия: - Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; - Своевременная белая заработная плата на карту; - Заработная плата обсуждается на собеседовании; - График работы 5/2(пн-пт) с 09:00 до 18:00; - Рабочее место по адресу ул. Масленникова, 80.
Похожие вакансии