Обязанности: - Администрирование и консультационное сопровождение ЭДО: - Администрирование ЛК оператора (СКБ Контур) - Контроль ЭДО - Организация перевыпуска УКЭП и выпуска УКЭП для новых подписантов и администраторов ЭДО в Подразделении/Обществе - Работа с инцидентами на стадии Администрирования Маршрутизация ЭДО 1. Изменение настроенных маршрутов согласования ЭД в УС при получении запроса от куратора договорных документов и других ответственных за ЭДО сотрудников в Подразделении/Обществе 2. Настройка маршрута к новому договору с контрагентом который уже перешел на ЭДО Активация ЭДО 1. Подготовка рабочего места подписанта и администратора ЭДО для работы с УКЭП 2. Выполнение работ в ЛК оператора 3. Создание маршрутов согласования ЭД в УС и сопровождение получения доступов к функционалу для участников маршрутов при первичной настройке маршрута к договору 4. Настройка связи с контрагентом в системе Оператора ЭДО ПУД и УС Общества 5. Перевыпуск УКЭП и выпуска УКЭП для новых подписантов и администраторов ЭДО в Подразделении/Обществе 6. Выполнение поручений Руководителя Требования: - Высшее образование - Опыт работы: в сфере ИТ, в сервисе электронного документооборота - Опыт работы в специализированных программах: знание MS Office (Word, Excel, Power Point), Операторы ЭДО, SAP, 1С ERP Функциональные компетенции: - Иметь базовые знания бухгалтерского документооборота. - Знать правила организации и применения электронного документооборота, порядок формирования и подписания ЭЦП пакета документов - Знать, этапы процессов автоматизации, сроки и ответственных по этапам - Уметь формулировать задачу и критерии к результаты автоматизации, уметь описывать техническое задание - Уметь тестировать доработки и формулировать замечания по результатам тестирования, оформлять протоколы тестирования - Знать понятие проекта, принципы проектного управления, уметь спланировать основные цели, этапы и критерии качества проектов - Уметь оформить проектную документацию, уметь составить план-график проекта в MS Project - Знать основные правила работы с табличной информацией - Знать и уметь использовать разные способы форматирования и визуального представления информации - Знать и уметь использовать формулы и функции, позволяющие произвести основные операции - Знать и уметь защищать информацию в электронных таблицах Цель должности: 1. Обеспечение качественного взаимодействия с Заказчиками по договору оказания комплекса услуг, соблюдая требования соглашений об уровне обслуживания и прочих нормативных документов, регламентирующих правила и порядок предоставления услуг в том числе, но не ограничиваясь: - обеспечение документооборота первичных бухгалтерских и иных документов; - сопровождение, администрирование и поддержка электронного документооборота; - сопровождение проектов по активации с целью достижения утвержденных показателей перехода на электронный формат обмена юридически значимыми документами и повышения уровня лояльности пользователей; - прочее сопровождение и обеспечение данными по запросам Заказчика; - обеспечение повышения уровня качества услуг, эффективности, клиентоориентированности; - исполнять должностные обязанности в период отсутствия основного работника без освобождения от основной работы. 2. Обеспечение работ: - с использованием электронных почтовых ресурсов; - с использованием автоматизированных систем учета и хранения; - с использованием иных систем, предусматривающих бумажный и электронный документооборот. 3. Обеспечение эффективности по производственным показателям; 4. Контроль выполнения поручений в структурном подразделении. Мы предлагаем: Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью) Годовую премию по результатам деятельности, дополнительную материальную мотивацию (премии от руководителя) Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы; услуги телемедицины, консультации психолога, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких и возможность расширить перечень клиник по опции Flexible benefits Компенсацию стоимости спортивных абонементов: компания компенсирует до 60% стоимости занятий любыми видами спорта Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета Подписка на лучшие электронные библиотеки с подборками IT-литературы (и не только) Собственный центр профессионального развития, в котором проводятся комплексные программы обучения hard skills Внутренние демодни, коуч-дни, питчи – то, что поможет продвигать и совершенствовать проекты и собственные идеи Корпоративные скидки для изучения английского языка в малых группах онлайн и офлайн Регулярные карьерные марафоны, индивидуальные карьерные консультации и планы развития Общение вне рабочих рамок – независимо от того, в каком городе ты работаешь! От участия в корпоративных спортивных сообществах до онлайн-экскурсий и неформальных встреч в формате Random coffee Работу в аккредитованной ИТ компании В «Газпром нефть» ты можешь: Получить уникальный профессиональный опыт Создавать смелые проекты с нуля и наблюдать за их влиянием на целую отрасль Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи Сочетать несколько ролей, быть частью нескольких команд или участвовать в кросс-функциональных командах Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен Быть среди тех, кто создает первую в России цифровую платформу для управления промышленной компанией нового поколения
Похожие вакансии