Обязанности:
На замещение вакантной должности государственной гражданской службы Омской области: - ведущего специалиста отдела организационно-правовой и кадровой работы Уровень профессионального образования: - наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриат по специальности, направлению подготовки, которые необходимы для замещения должности гражданской службы «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Инженер» иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. Иное направление подготовки (специальность) при условии наличия дипломао профессиональной переподготовке по соответствующей программе профессиональной переподготовки объемом более 500 часов. Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей Ведущий специалист обязан: -обеспечивать обработку и регистрацию входящей (поступающей), исходящей (отправляемой) и внутренней документации Гостехнадзора Омской области средствами Единой системы электронного документооборота Омской области (далее – ЕСЭДО), почтовой связи, по каналам факсимильной, электронной связи, а также курьерской службой корреспондентов; -обеспечивать прием и распределение входящих телефонных звонков, своевременную подготовку и корректировку информации для актуализации телефонного справочника Гостехнадзора Омской области; -обеспечивать проверку правильности доставки документов и их комплектности (наличия документов и приложений к ним), а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации; -обеспечивать возврат отправителю или пересылку по принадлежности ошибочно доставленной в адрес Гостехнадзора Омской области документации; -обеспечивать передачу документов, не подлежащих регистрации, в структурные подразделения Гостехнадзора Омской области; -обеспечивать отправку входящей документации на рассмотрение начальнику Гостехнадзора Омской области или его заместителям для вынесения поручений в форме резолюций; -обеспечивать своевременную отправку исходящей документации, подготовленной исполнителями в адрес корреспондентов; -обеспечивать проверку корректности заполнения исполнителями реквизитов исходящей документации в ЕСЭДО; -обеспечивать передачу исполнителям документации для исполнения резолюций начальника Гостехнадзора Омской области или его заместителей; -обеспечивать регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений начальника Гостехнадзора Омской области по основной деятельности; -производить регистрацию, учет, хранение обращений граждан, поступающих на рассмотрение в Гостехнадзор Омской области, мониторинг по обращениям граждан, поставленным на контроль; -осуществлять организацию, ведение и совершенствование системы документооборота в Гостехнадзоре Омской области, обеспечивать методическое руководство и контроль за правильностью формирования дел в соответствие с номенклатурой; -обеспечивать прием дел с исполненными документами постоянного хранения после завершения дел в делопроизводстве на архивное хранение, составление сводных описей дел, сохранность и своевременную передачу дел на государственное архивное хранение в Государственное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» в порядке, установленном законодательством; -отслеживать изменения в федеральном и областном законодательствепо вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста; -осуществлять подготовку предложений по предупреждению нарушений законодательства по вопросам деятельности ведущего специалиста; -осуществлять обобщение правоприменительной практики, подготовку обзорных (справочных) материалов по изменениям в законодательстве, по вопросам деятельности ведущего специалиста; -осуществлять мониторинг правоприменения в Российской Федерации, мониторинг правоприменения в Омской области по направлению деятельности ведущего специалиста, на основе мониторинга правоприменения готовить предложения начальнику гостехнадзора Омской области по доработке законодательства; -своевременно рассматривать обращения граждан, предприятий, учрежденийи организаций, запросы депутатов, а также государственных органов и органов местного самоуправления принимать по ним решения в установленном законодательством порядке, подготавливать ответы; -принимать решения по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста, исходя из должностных обязанностей, приказов, распоряжений Государственной инспекции, письменных указаний непосредственного руководителя, настоящего должностного регламента и Положения о государственной инспекции; Для гражданских служащих Государственной инспекции, замещающих все группы должностей, установлен ненормированный служебный день. Гражданскому служащему предоставляется: а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней; б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе; в) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня. Дополнительные выплаты: - ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Омской области устанавливается при стаже государственной гражданской службы: от 1 до 5 лет – в размере 10 процентов должностного оклада; от 5 до 10 лет – 15 процентов должностного оклада; от 10 до 15 лет – 20 процентов должностного оклада; свыше 15 лет – 30 процентов должностного оклада; - ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Омской области: ведущего специалиста отдела организационно-правовой и кадровой работы – 98%; - ежемесячное денежное поощрение в размере 40 процентов должностного оклада; - премия за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным представителем нанимателя; - единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь; - другие выплаты, предусмотренные соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Документы принимаются в течение 21 дня со дня размещения настоящего объявления на официальном сайте Государственной инспекции в сети Интернет (с 25 сентября 2024 года по 15 октября 2024 года включительно) по адресу: г. Омск, ул. Чапаева, 71, 4 этаж, кабинет 4. Время приема документов ПН-ЧТ с 9-00 до 17-00 часов, ПТ с 9-00 до 16-00 обеденный перерыв с 13-00 до 13-48 ч., в нерабочие праздничные дни прием документов не осуществляется.Похожие вакансии
От 25 015 до 37 522 руб.
Омск
ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ "ОХРАНА" ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ