Помощник Руководителя/Бизнес Ассистент

Вакансия: помощник руководителя в международную дистрибьюторскую компанию Мы — международная компания, занимающаяся поставками импортных товаров из разных стран. Мы ищем помощника руководителя, который будет работать в нашем офисе в центре города. Обязанности: помогать руководителю в решении повседневных задач; координировать и обеспечивать работу офиса; принимать и перенаправлять телефонные звонки; отправлять корреспонденцию; работать с деловой документацией; вести календарь руководителя и назначать встречи; размещать вакансии и проводить первичные собеседования с новыми сотрудниками; искать информацию; протоколировать совещания онлайн и офлайн; бронировать билеты и отели. Задачи: Планировать и координировать деловые командировки. Готовить документы для руководителя. Организовывать и поддерживать электронную и бумажную документацию. Управлять коммуникациями, включая обработку входящей и исходящей корреспонденции, электронных сообщений и телефонных звонков. Обеспечивать выполнение поручений руководителя и координировать работу с другими подразделениями. Осуществлять поиск и анализ необходимой информации. Планировать отраслевые выставки. Заказывать рекламную продукцию в типографиях. Организовывать инфраструктуру комфортного рабочего пространства сотрудников. Искать и готовить информацию и материалы для участия в отраслевых выставках. Искать кандидатов и организовывать собеседования. Помогать новым сотрудникам адаптироваться к работе. Сотрудничать с другими отделами по вопросам набора персонала. Искать помещения под аренду офисов. Поддерживать связь с руководителем и офисами в других часовых поясах и странах. Обеспечивать комфорт в офисе руководителя. Координировать и обеспечивать работу офиса. Принимать и перенаправлять телефонные звонки. Отправлять и получать корреспонденцию. Работать с деловой документацией. Вести официальную переписку с контрагентами. Отслеживать выполнение задач в CRM Bitrix24. Требования: высшее образование или студент; готовность к обучению и развитию; грамотная устная и письменная речь; развитые коммуникативные навыки; готовность работать в режиме многозадачности; уверенный пользователь Microsoft Office/Excel, Google Документы; Электронный Календарь и Планировщик; Внимательность, доброжелательность, ответственность и вежливость. Желание решать разные интересные задачи и заниматься новыми проектами. Дисциплинированность, Ответственность Умение быстро находить нужную информацию Готовность к командировкам по России и возможно за рубеж несколько раз в год для подготовки и организации участия в международных выставках, форумах, деловых мероприятиях. Количество задач Бизнес/Личные - 50/50 Работа в офисе в центре города. Телефонная связь, проезд и командировочные за счет компании. Обучение и профессиональное развитие, повышение квалификации за счет компании.Карьерный рост. Трудоустройство официальное по ТК РФ 5-дневная рабочая неделя ЗП = Оклад + Премии График работы с 9-00 до 18-00 5/2 - с Пн по Пт Окончательная ЗП по результатам собеседования, в зависимости от компетенций кандидата, опыта работы с похожими задачами, желания и способностей быстро находить решения разноплановых задач, сообразительности и скорости выполнения задач.