Обязанности: Работа со входящей/исходящей документацией. Ведение документооборота компании. Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных товаров. Взаимодействие с арендаторами помещений, принадлежащих компании. Контроль за выполнением распоряжений директора сотрудниками технических служб. Организация работы уборщиков офисных (служебных) помещений. Своевременное снятие показаний приборов учета электроэнергии и водоснабжения, передача показаний приборов учета в соответствующие ресурсоснабжающие организации. Взаимодействие с курьерскими и транспортными компаниями. Своевременное и четкое исполнение распоряжений руководителя. Оперативное реагирование на поступающие обращения арендаторов. Требования: Наличие высшего образования. Опыт работы администратором/офис-менеджером ОБЯЗАТЕЛЕН. ПК – уверенный пользователь (MS Office, Outlook, Internet), умение работать с офисной техникой Организованность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность. Грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки. Ответственность, умение работать в условиях многозадачности. Организаторские способности, умение оперативно решать поступающие задачи (находить исполнителей для решения различных рабочих вопросов). Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы. Нормированный рабочий день, 5/2, график работы с 9.00 до 18.00. Комфортные условия труда.
Похожие вакансии