Помощник руководителя

Умения: 1) вести деловые переговоры с представителями государственных органов; 2) соблюдать этику делового общения; 3) владеть навыками делового письма; 4) работа в системе электронного документооборота. Функциональные знания: - делопроизводство; - понимание деятельности государственных органов. Функциональные умения: - организация проведения протокольных мероприятий; - подготовка аналитических, информационных и других материалов; - вычитка документов. Обязанности: - участвовать в организации исполнения ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков заместителя Председателя Правительства Омской области; - создавать условия для обоснованного, качественного и своевременного принятия решений заместителем Председателя Правительства Омской области; - обеспечивать рассмотрение и подготовку входящей корреспонденции, поступающей в адрес заместителя Председателя Правительства Омской области, формирование по ней проектов соответствующих поручений, писем, служебных записок и иных документов первого заместителя Председателя Правительства Омской области; - обеспечивать оперативный контроль за исполнением поручений заместителя Председателя Правительства Омской области; - участвовать в организационном обеспечении совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием заместителя Председателя Правительства Омской области; - участвовать в организационном и протокольном обеспечении встреч заместителя Председателя Правительства Омской области с руководителями и должностными лицами Правительства Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, прибывающих в Омскую область; - участвовать в организационном и протокольном обеспечении встреч заместителя Председателя Правительства Омской области с руководителями территориальных федеральных органов исполнительной власти, руководителями предприятий и организаций, представителями общественных объединений; - участвовать в заседаниях, совещаниях, переговорах и других мероприятиях, проводимых заместителем Председателя Правительства Омской области; - рассматривать и анализировать содержание проектов нормативных правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омской области, представляемых для согласования заместителю Председателя Правительства Омской области; - обеспечивать рассмотрение обращений граждан, поступающих в адрес заместителя Председателя Правительства Омской области через управление по работе с обращениями граждан Аппарата Губернатора и Правительства Омской области, формирование по ним проектов соответствующих поручений первого заместителя Председателя Правительства Омской области и подготовку проектов ответов; - вести служебную переписку и переговоры по поручению заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Секретариата; - участвовать в подготовке и сборе информационных материалов, необходимых для осуществления мероприятий, проводимых с участием заместителя Председателя Правительства Омской области. Условия: - государственная гражданская служба; - фиксированный оклад, премии по результатам работы; - график работы ненормированный (дополнительно 3 дня к основному отпуску); - возможны командировки; - работа в выходные дни оплачивается в соответствии с ТК РФ.