Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии; Отслеживание работоспособности телефонии, своевременное пополнение баланса; Прием и переадресация входящих звонков, исходящие звонки; Работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией, ведение документооборота; Организация приема посетителей и клиентов Компании, получение первичной информации о посетителях, помощь в организации приема сотрудниками Компании; Работа с электронной почтой (входящие заявки, письма клиентов и т.д.); Учет, систематизация и хранение внутренней и внешней документации; Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты, накладные); Подготовка и отправка оригиналов документов; Покупка билетов авиа/ржд для сотрудников Компании; Выполнение поручений руководства. Требования: Опыт работы не менее 1 года в аналогичной должности, желательно в компании с регламентированной процедурой документооборота Знание делопроизводства, делового этикета Грамотная устная и письменная речь Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM), оргтехника, телефония Личностные качества: деловая коммуникация, дисциплинированность, ответственность Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость Мы: Комфортно работаем: просторный, удобный и светлый open space в самом центре города в бизнес центра класса А+ (МК «Миллениум»), несколько переговорных, удобные рабочие места; У нас вкусно кормят: есть собственная полностью оборудованная кухня и повар с ресторанным опытом, который готовит для нас каждый день вкусные завтраки и обеды. Обедать можно и на барной стойке с панорамным видом на метромост. Занимаемся спортом: мы выдаем абонементы сотрудникам со скидкой 70% в тренажерный зал, расположенный в самом бизнес-центре (GrandFitnessHall), мы бесплатно ходим в бассейн, расположенный недалеко от офиса. А душевая есть прямо в офисе, так что на работу можно приезжать и на велике. Профессионально развиваемся: у нас есть оборудованный учебный класс, в котором регулярно проходят обучения, вебинары, тренинги, мастер-классы, и конечно, мы отправляем сотрудников на внешние профессиональные мероприятия; Приятно отдыхаем: проводим корпоративные праздники и мероприятия, а еще в нашей уютной комнате отдыха мы играем в настольные игры, теннис, аэрохоккей и настольный футбол; Заботимся: сотрудник может выбрать гибкий график работы.
Похожие вакансии