Обязанности: Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов; Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция); Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации; Выполнение отдельных поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения; Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; Обеспечение компании необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, способствующих эффективной работе; Организация приема посетителей; Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив; Организация командировок руководителя (бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц.); Выполнение отдельных служебных поручений. Требования: опыт работы секретарем не менее трех лет; знание офисных программ; высшее образование; пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, грамотность. Условия: официальное трудоустройство; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; график работы: пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:30 (обед: с 13:00 до 14:00); место работы: КАО, Мельничная, 149
Похожие вакансии