Обязанности:
ОБЯЗАННОСТИ: Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Передача документов, в соответствии с принятым решением (резолюцией руководителя) исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Подготовка проектов документов (письма, справки, распоряжения, служебные записки и т.д.) и информационные материалы, необходимые для обеспечения деятельности руководителя. По указанию руководителя – осуществление контроля за исполнением работниками ОП изданных распоряжений руководителя, его указаний и поручений. Организация приема посетителей руководителем, содействие оперативности рассмотрения обращений. Организация проведения переговоров, совещаний руководителя. Выполнение работы по протокольным мероприятиям (заседаниям, совещаниям), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг.техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе. Заказ билетов, гостиниц, пропусков. Формирование номенклатуры дел Формирование и передача архива делопроизводства ТРЕБОВАНИЯ: Средне-специальное/высшее образование; Знание основ делопроизводства, опыт работы в специализированных программах электронного документооборота; Опыт в строительной/производственной компании/добывающей компании по данному профилю - как преимущество; Грамотная речь, знание правил делового общения и переписки; Уверенное владение MS Office (Excel, Word). УСЛОВИЯ: Вахтовый метод работы 2 мес. / 1 мес. (ЯНАО, Тарко-Сале.); Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ; Официальная заработная плата; Оплачиваемая дорога на вахту и на межвахтовый отдых; Организованное проживание; Предоставляется спецодежда; Трехразовое питание в столовой.Похожие вакансии